كيف تقلل الهدر وتزيد أرباح صيدليتك؟

يُمثل الدواء أداةً أساسيةً في رحلة العلاج، وعلى فعاليته وجودته تعتمد صحة وسلامة المرضى بدءًا من تصنيعه بدقة في مصانع الأدوية، مرورًا بشبكات التوزيع والتخزين، وصولًا إلى صيدليات المستشفيات والمراكز الصحية، وانتهاءً بتناوله من قبل المرضى.

ضمان جودة الدواء: مسؤولية مشتركة

يقع على عاتق جميع العاملين في مجال الرعاية الصحية مسؤولية مشتركة لضمان جودة الدواء في كل خطوة من رحلته، بدءًا من الشركات المصنعة وصولًا إلى الصيدليات والمراكز الصحية وحتى المرضى، وذلك من خلال:

• الشركات المصنعة: تلتزم بأعلى معايير التصنيع الجيد (GMP) لضمان سلامة وفعالية الأدوية المُنتجة.
• شبكات التوزيع: تضمن ظروف تخزين مناسبة تحافظ على جودة الأدوية خلال نقلها وتوريدها.
• المستشفيات والصيدليات والمراكز الصحية: تُخزن الأدوية وتوزعها وفقًا للممارسات الصحيحة لضمان وصولها للمرضى في أفضل حالاتها.
• المريض: اتباع تعليمات الطبيب والصيدلي بشأن تناول الدواء، وتخزينه بشكلٍ سليم، والإبلاغ عن أي آثار جانبية.

معايير جودة الدواء

معايير جودة الدواء هي مجموعة من المواصفات والمتطلبات التي يجب توفرها لضمان سلامة الدواء وفعاليته. وتشمل هذه المعايير مختلف جوانب الدواء، بدءًا من المادة الفعالة وصولًا إلى الشكل الصيدلي والتغليف والتخزين، وغالباً ما تحددها السلطات والهيئات الصحية المعنية الصادرة عن كل دولة وفق معايير وطنية وعالمية.

تتضمن المعايير الأساسية التي تضمن جودة الدواء:

• الخصائص الفيزيائية والكيميائية: يجب أن تتطابق خصائص الدواء مع المواصفات المذكورة في الهيئات المنظمة.
• الخواص الدوائية: يجب أن تُظهر الدراسات العلمية فعالية الدواء في علاج أو الوقاية من المرض المُستهدف.
• السلامة: يجب أن يخلو الدواء من أي شوائب أو ملوثات قد تُسبب ضررًا للمريض.
• التغليف: يجب أن يكون تغليف الدواء مُناسبًا لحمايته من العوامل الخارجية، مثل الضوء والرطوبة والحرارة.
• التوريد الآمن: يجب أخذ الدواء من مصدر موثوق، ومن مورد حاصل على التراخيص اللازمة، يتبع سياسات صارمة تضمن جودة الدواء طوال سلسلة التوريد.
• الفحص قبل الاستلام: فحص شحنة الأدوية بدقة للتأكد من تطابقها مع طلبات الشراء من حيث النوع، والكمية، وتاريخ الصلاحية، والظروف التي تم نقلها فيها.
• نظام تخزين فعال: التأكد من أنّ أنظمة التخزين مناسبة لنوع الدواء.
• إدارة المخزون: اعتماد نظام إدارة مخزون فعال لتتبع حركة الأدوية بدقة، مع مراقبة تواريخ الصلاحية بشكل منتظم.

حفظ وتخزين الأدوية

تؤثر طرق تخزين الأدوية بشكل كبير على فعاليتها، إذ يمكن أن تؤدي الظروف غير المناسبة إلى تحلّلها، وتكوين مواد ضارة تؤثر في صحة المريض.

لذلك، يجب على جميع المؤسسات المعنية اتباع التعليمات الصارمة الخاصة بتخزين الأدوية لضمان سلامتها وفعاليتها وجودتها. وينطبق ذلك أيضًا على مقدمي الرعاية الصحية في المستشفيات والصيدليات والمراكز الصحية.

وتُحدد ظروف تخزين الأدوية وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة الموضحة على العبوة الخارجية أو نشرة المعلومات للمريض، وتستند هذه المعلومات على اختبارات استقرار الأدوية.

ظروف التخزين الملائمة

تشمل هذه الظروف ما يلي:

• درجة الحرارة: تحدد إرشادات الشركة المصنعة درجات الحرارة المطلوبة لتخزين الدواء بدقة:
  • درجة حرارة الغرفة (15-25 درجة مئوية).
  • الثلاجة (2-8 درجات مئوية).
  • التجميد (-18 درجة مئوية أو أقل).
• الحماية من الضوء والرطوبة: يجب حماية الأدوية من التعرض لأشعة الشمس المباشرة أثناء التخزين، وتجنب الرطوبة.
• الفحص الدوري: يلعب الفحص الدوري دورًا مهمًا في تخزين الأدوية، على سبيل المثال، يجب دائمًا التحقق من درجات حرارة الأدوية التي تتطلب التبريد، كما يجب التحقق بانتظام من تاريخ انتهاء صلاحية جميع الأدوية.
• النقل الآمن: عند نقل أو توصيل الأدوية، يجب التأكد من أن العملية تتم بشكل سريع وبسيط لضمان وصول الأدوية الصحيحة إلى المريض بأفضل جودة، خاصةً الأدوية المبرّدة.

التحديات في ضمان جودة الدواء

يواجه ضمان جودة الدواء بعض التحديات، منها:

• نقص الوعي: قد يفتقر بعض العاملين في الرعاية الصحية إلى المعرفة الكافية بأفضل ممارسات حفظ الدواء وتوزيعه.
• ظروف التخزين غير المناسبة: قد لا تتوفر دائمًا ظروف تخزين مناسبة في جميع مراحل رحلة الدواء.
• الأدوية المقلّدة: تُشكل الأدوية المقلدة خطرًا كبيرًا على صحة المرضى، حيث قد لا تحتوي على المكونات الفعالة بالكمية والنوعية المطلوبة، أو قد تكون ملوثة.

للتغلب على هذه التحديات، كان من اللازم إيجاد نهج شامل ومنهجي يضمن توفير الدواء وتخزينه ضمن معايير سلامة عالية، وموثوقية عالية، وهذا ما نجحت في تطبيقه شركة نوبكو الرائدة.

نوبكو: شريكك الموثوق لضمان جودة الأدوية

تُعد الشركة الوطنية للشراء الموحد للأدوية والأجهزة والمستلزمات الطبية (نوبكو) مؤسسة رائدة في مجال الرعاية الصحية السعودية، تقدم مجموعة متكاملة من الخدمات لمساعدة جميع العاملين في مجال الرعاية الصحية على ضمان جودة الدواء في كل خطوة من رحلته.

خدمات نوبكو تشمل:

• الشراء الموحد للأدوية والأجهزة والمستلزمات الطبية: نقدم خدمة الشراء الموحد بسرعة وكفاءة وجودة عالية في أي مكان.
• السوق الإلكتروني: منصة للتجارة الطبية الإلكترونية حيث نستعرض ونوفر المنتجات والمعلومات بكل ما يخص الأدوية والأجهزة، والمستلزمات الطبية بأنواعها.
• حلول التخزين الذكية: نوفر مجموعة متنوعة من حلول التخزين المصممة خصيصًا لتلبية متطلبات حفظ مختلف أنواع الأدوية، وتضمن هذه الحلول الحفاظ على جودة الدواء وفعاليته.
• مراقبة كاملة: نراقب جميع مراحل عملية التوريد من بدء استلام الطلب حتى التوريد وصولاً إلى مرحلة الدفع.
• التوصيل والنقل السريع: نضمن توصيل ونقل المنتجات الطبية بسرعة وكفاءة ضمن أعلى المعايير العالمية بأسعار ثابتة طوال العام.
• تدوير المخزون الراكد: نساعد في تدوير المخزون الراكد من الأدوية والمستلزمات الطبية لضمان عدم هدرها.

مع نوبكو، يمكن:

• ضمان حصول المرضى على أدوية آمنة وفعالة.
• خفض تكاليف الرعاية الصحية.
• تحسين كفاءة عمليات إدارة المخزون.
• الالتزام بأعلى معايير الجودة.

اعرف المزيد عن نوبكو وخدماتها الإلكترونية، وابدأ رحلتك اليوم نحو كفاءة وجودة دوائية لا مثيل لها.

كلمة أخيرة

ضمان جودة الدواء مسؤولية مشتركة بين جميع العاملين في مجال الرعاية الصحية، من الشركات المصنعة إلى المرضى، ونوبكو هو شريكك الموثوق الذي يضمن لك جودة الدواء، وتخزينه بأدق المعايير في كل خطوة قبل إيصاله إليك.

كيف تُساعدك التكنولوجيا على التحكم بمخزون أدويتك بفعالية؟

أحدثت التكنولوجيا ثورة في مساعدة الصيدليات على إدارة مخزون أدويتها بشكل فعال، مما جعلها أكثر كفاءة ودقة وأمانًا، وهذا ساعد على تحسين سلامة المرضى وتقليل التكاليف وتحسين جودة الرعاية. مع تزايد اعتماد الصيدليات على التكنولوجيا، من المُتوقع أن تُصبح هذه البرامج أكثر شيوعًا واستخدامًا.

إليك بعض الطرق الرئيسية التي يمكن أن تساعد بها التكنولوجيا:

1- أنظمة إدارة المخزون

تلعب أنظمة إدارة المخزون دورًا هامًا في تحسين كفاءة عمليات الصيدليات، وضمان توفر الأدوية للمرضى في الوقت المناسب من خلال:

1. التتبع الآلي اللحظي: توفر برامج إدارة المخزون المتقدمة تتبعًا لحظيًا ومحدّثًا باستمرار عن مخزون الأدوية، مما يقلل من مخاطر الإفراط في التخزين أو نفاد الأدوية الضرورية.
2. التنبيهات والإشعارات: يمكن للأنظمة إرسال تنبيهات عندما تنخفض مستويات المخزون عن حد معين يتم تحديده مسبقًا، وهذا يُتيح طلب الأدوية في الوقت المناسب قبل نفادها، وتحديد الأدوية التي لها أولوية إعادة الطلب، وبالتالي ضمان توفرها عند الحاجة.
3. مسح الباركود: تُسهل عملية مسح الباركود عملية تسجيل الأدوية عند استلامها أو صرفها، مما يبسط ويسرّع عملية تتبع حركة الأدوية، وبالتالي تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة.

2- التنبؤ بالطلب على الأدوية

يمكن للتكنولوجيا تحليل أنماط وبيانات المبيعات السابقة، والتغيرات الموسمية، واتجاهات الرعاية الصحية، للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية من الأدوية، وفهم الأوقات التي يزداد فيها الطلب على بعض الأدوية، مما يسمح بإدارة المخزون بشكل أكثر دقة واتخاذ قرارات شراء أفضل، من خلال:

• تحديد أي نقص محتمل في المخزون قبل حدوثه، وضمان توافر الأدوية الأساسية.
• تخزين الكمية المناسبة من كل دواء، وتقليل التخزين المُفرط للأدوية التي لا تُباع بكثرة.
• خفض التكاليف الناجمة عن عمليات الشراء الطارئة للأدوية الناقصة، والتي قد تكون أكثر كلفة.

3- إعادة الطلب الآلية

تمكن أنظمة إدارة المخزون من التواصل مع الموردين فوريًّا، مما يتيح إعادة طلب الأدوية تلقائيًا (أتمتة أوامر الشراء) عندما يصل المخزون إلى مستوى معين، وبالتالي تقليل الوقت والجهد اللازمين لإعادة الطلب اليدوي. يُساعد ذلك على تبسيط التواصل ويضمن التسليم في الوقت المناسب.

4- إدارة تواريخ انتهاء الصلاحية

تُعد الأدوية المُنتهية الصلاحية مصدرًا رئيسيًا للنفايات في أنظمة الرعاية الصحية على مستوى العالم. على الصعيد العالمي، يتم إهدار مليارات الدولارات كل عام بسبب انتهاء صلاحية الأدوية.

وقد ساهمت التكنولوجيا في حلّ ذلك من خلال ميزات تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية، وإرسال التنبيهات التلقائية لإخطار الموظفين عندما تقترب الأدوية من تاريخ انتهاء صلاحيتها، وهذا:

• يضمن سلامة المرضى ويحد من خطر الآثار الجانبية، من خلال عدم صرف الأدوية منتهية الصلاحية.
• يمنع الهدر من خلال استخدام الأدوية ذات تاريخ الانتهاء الأقرب، واستخدام الأدوية في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحيتها، أو التخلص منها بشكل سليم.

5- مراجعة المخزون

تساعد المراجعات الرقميّة الآلية المنتظمة في توفير بيانات دقيقة حول مخزون الأدوية، من خلال:

• تسجيل عمليات البيع والشراء واستخدام الأدوية تلقائيًا: وتحديد أي فروقات بين المخزون الفعلي والمسجّل، وبالتالي معرفة أي مشاكل أو سرقات.
• تتبع حركة المواد الخاضعة للرقابة: مما يساعد على منع السرقة أو الاستخدام غير المشروع لها. هذا يوفر الأمان للصيدليات، ويمكن أن يساعد على تقليل خطر الإدمان والجرعات الزائدة وما يترتب على ذلك من أضرار مجتمعية.

6- الوصول عن بُعد

تُقدم التطبيقات المحمولة ثورة حقيقية في مجال إدارة مخزون الأدوية في الصيدليات، من خلال إتاحة الوصول عن بعد للمعلومات والمهام المتعلقة بالمخزون، وهذا يُتيح للصيادلة مراقبة مستويات المخزون، وإدارة الطلبات، وتنفيذ المهام الأخرى من أي مكان وفي أي وقت، مما يُحسّن من الكفاءة ويُوفر المرونة.

 المخزون بفعالية مع نوبكو: ثورة في عمل الصيدليات

نوبكو هو الحل الأمثل لإدارة المخزون بفعالية في الصيدليات. يُساعدك على تحسين كفاءة عملياتك، وتقليل التكاليف، وتحسين خدمة العملاء، وتعزيز الامتثال للأنظمة والقوانين.

مميزات نوبكو لإدارة المخزون:

• نظام إدارة مخزون متطور.
• أدوات تحليلية قوية.
• تقنيات ذكية لتقليل الهدر.
• دمج سلس مع أنظمة نقاط البيع، والأنظمة المحاسبية، والسجلات الطبية الإلكترونية.
• واجهة سهلة الاستخدام.

لا تتردّد في التواصل مع نوبكو اليوم، واكتشاف كيف يمكن أن تساهم في ازدهار صيدليتك!