كيف تُساعدك التكنولوجيا على التحكم بمخزون أدويتك بفعالية؟
أحدثت التكنولوجيا ثورة في مساعدة الصيدليات على إدارة مخزون أدويتها بشكل فعال، مما جعلها أكثر كفاءة ودقة وأمانًا، وهذا ساعد على تحسين سلامة المرضى وتقليل التكاليف وتحسين جودة الرعاية. مع تزايد اعتماد الصيدليات على التكنولوجيا، من المُتوقع أن تُصبح هذه البرامج أكثر شيوعًا واستخدامًا.
إليك بعض الطرق الرئيسية التي يمكن أن تساعد بها التكنولوجيا:
1- أنظمة إدارة المخزون
تلعب أنظمة إدارة المخزون دورًا هامًا في تحسين كفاءة عمليات الصيدليات، وضمان توفر الأدوية للمرضى في الوقت المناسب من خلال:
- التتبع الآلي اللحظي: توفر برامج إدارة المخزون المتقدمة تتبعًا لحظيًا ومحدّثًا باستمرار عن مخزون الأدوية، مما يقلل من مخاطر الإفراط في التخزين أو نفاد الأدوية الضرورية.
- التنبيهات والإشعارات: يمكن للأنظمة إرسال تنبيهات عندما تنخفض مستويات المخزون عن حد معين يتم تحديده مسبقًا، وهذا يُتيح طلب الأدوية في الوقت المناسب قبل نفادها، وتحديد الأدوية التي لها أولوية إعادة الطلب، وبالتالي ضمان توفرها عند الحاجة.
- مسح الباركود: تُسهل عملية مسح الباركود عملية تسجيل الأدوية عند استلامها أو صرفها، مما يبسط ويسرّع عملية تتبع حركة الأدوية، وبالتالي تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة.
2- التنبؤ بالطلب على الأدوية
يمكن للتكنولوجيا تحليل أنماط وبيانات المبيعات السابقة، والتغيرات الموسمية، واتجاهات الرعاية الصحية، للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية من الأدوية، وفهم الأوقات التي يزداد فيها الطلب على بعض الأدوية، مما يسمح بإدارة المخزون بشكل أكثر دقة واتخاذ قرارات شراء أفضل، من خلال:
- تحديد أي نقص محتمل في المخزون قبل حدوثه، وضمان توافر الأدوية الأساسية.
- تخزين الكمية المناسبة من كل دواء، وتقليل التخزين المُفرط للأدوية التي لا تُباع بكثرة.
- خفض التكاليف الناجمة عن عمليات الشراء الطارئة للأدوية الناقصة، والتي قد تكون أكثر كلفة.
3- إعادة الطلب الآلية
تمكن أنظمة إدارة المخزون من التواصل مع الموردين فوريًّا، مما يتيح إعادة طلب الأدوية تلقائيًا (أتمتة أوامر الشراء) عندما يصل المخزون إلى مستوى معين، وبالتالي تقليل الوقت والجهد اللازمين لإعادة الطلب اليدوي. يُساعد ذلك على تبسيط التواصل ويضمن التسليم في الوقت المناسب.
4- إدارة تواريخ انتهاء الصلاحية
تُعد الأدوية المُنتهية الصلاحية مصدرًا رئيسيًا للنفايات في أنظمة الرعاية الصحية على مستوى العالم. على الصعيد العالمي، يتم إهدار مليارات الدولارات كل عام بسبب انتهاء صلاحية الأدوية.
وقد ساهمت التكنولوجيا في حلّ ذلك من خلال ميزات تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية، وإرسال التنبيهات التلقائية لإخطار الموظفين عندما تقترب الأدوية من تاريخ انتهاء صلاحيتها، وهذا:
- يضمن سلامة المرضى ويحد من خطر الآثار الجانبية، من خلال عدم صرف الأدوية منتهية الصلاحية.
- يمنع الهدر من خلال استخدام الأدوية ذات تاريخ الانتهاء الأقرب، واستخدام الأدوية في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحيتها، أو التخلص منها بشكل سليم.
5- مراجعة المخزون
تساعد المراجعات الرقميّة الآلية المنتظمة في توفير بيانات دقيقة حول مخزون الأدوية، من خلال:
- تسجيل عمليات البيع والشراء واستخدام الأدوية تلقائيًا: وتحديد أي فروقات بين المخزون الفعلي والمسجّل، وبالتالي معرفة أي مشاكل أو سرقات.
- تتبع حركة المواد الخاضعة للرقابة: مما يساعد على منع السرقة أو الاستخدام غير المشروع لها. هذا يوفر الأمان للصيدليات، ويمكن أن يساعد على تقليل خطر الإدمان والجرعات الزائدة وما يترتب على ذلك من أضرار مجتمعية.
6- الوصول عن بُعد
تُقدم التطبيقات المحمولة ثورة حقيقية في مجال إدارة مخزون الأدوية في الصيدليات، من خلال إتاحة الوصول عن بعد للمعلومات والمهام المتعلقة بالمخزون، وهذا يُتيح للصيادلة مراقبة مستويات المخزون، وإدارة الطلبات، وتنفيذ المهام الأخرى من أي مكان وفي أي وقت، مما يُحسّن من الكفاءة ويُوفر المرونة.
المخزون بفعالية مع نوبكو: ثورة في عمل الصيدليات
نوبكو هو الحل الأمثل لإدارة المخزون بفعالية في الصيدليات. يُساعدك على تحسين كفاءة عملياتك، وتقليل التكاليف، وتحسين خدمة العملاء، وتعزيز الامتثال للأنظمة والقوانين.
مميزات نوبكو لإدارة المخزون:
- نظام إدارة مخزون متطور.
- أدوات تحليلية قوية.
- تقنيات ذكية لتقليل الهدر.
- دمج سلس مع أنظمة نقاط البيع، والأنظمة المحاسبية، والسجلات الطبية الإلكترونية.
- واجهة سهلة الاستخدام.
لا تتردّد في التواصل مع نوبكو اليوم، واكتشاف كيف يمكن أن تساهم في ازدهار صيدليتك!
